curavani.com Eingangsrechnungen

Jede Lieferantenrechnung geprüft.
Bevor Sie zu viel zahlen.

SHK-Inhaber sitzt frustriert an seinem Schreibtisch im Büro vor einem hohen Stapel Lieferantenrechnungen, eine Rechnung in der Hand, Hand an der Stirn; warmes Tageslicht durch ein Fenster.
Jeden Tag neue Lieferantenrechnungen — wirklich geprüft wird kaum eine.
01 — Das Problem

Lieferantenrechnungen werden bezahlt —
geprüft werden sie selten.

Eingangsrechnungen werden oft gar nicht geprüft.

15, 20 Rechnungen am Tag vom Großhandel — das Büro schafft die Prüfung schlicht nicht. Die Rechnung wird bezahlt oder per Lastschrift eingezogen, und niemand vergleicht, ob der Preis stimmt.

Stille Preiserhöhungen fallen niemandem auf.

Lieferanten ziehen Preise Schritt für Schritt an — gerade bei Eigenmarken oft 8–12 % im Jahr, ohne ein Wort. Eine einzelne Rechnung sieht völlig normal aus. Erst der Vergleich über Monate macht es sichtbar.

Wer prüfen will, hat keinen Vergleich.

Selbst wer eine Rechnung aufmacht: Was hat dieser Artikel beim letzten Mal gekostet? Das weiß niemand auswendig — und niemand sucht die alte Rechnung dafür heraus.

02 — Wie Curavani es löst

Curavani prüft jede Rechnung —
gegen Ihre eigene Preishistorie.

  1. Schritt
    Rechnungen aus Ihrem Postfach.

    Curavani liest die Eingangsrechnungen direkt aus Ihrem Rechnungs-Postfach — als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung. Kein neues Tool, kein zweites Login, kein Scannen.

  2. Schritt
    Preishistorie pro Artikel.

    Aus allen bisherigen Rechnungen baut Curavani für jeden Artikel eine Preishistorie auf — und weiß so, was Sie zuletzt bezahlt haben.

  3. Schritt
    Jede Position gegen die Historie geprüft.

    Curavani vergleicht jeden Artikel der neuen Rechnung mit seinem bisherigen Preis — und erkennt auch die schleichende Erhöhung, die sich über mehrere Rechnungen verteilt.

  4. Schritt
    Sie bekommen nur die Abweichungen.

    Stimmt der Preis, läuft die Rechnung still durch. Weicht ein Preis ab, meldet Curavani Ihnen Artikel, alten und neuen Preis — Sie sehen in Sekunden, was sich geändert hat.

  5. Schritt
    Beschwerde an den Lieferanten — fertig formuliert.

    Bei einer Preiserhöhung schreibt Curavani die Beschwerde-E-Mail an den Lieferanten gleich fertig — mit Artikel, altem und neuem Preis, Rechnungs- und Positionsnummer und der Bitte um eine korrigierte Rechnung. Sie prüfen die E-Mail und senden sie ab.

  6. Schritt
    Geprüfte Rechnung an die Buchhaltung.

    Nach Ihrer Freigabe reicht Curavani die Rechnung an Ihre Buchhaltung weiter — in das System, das Sie ohnehin nutzen.

    LexOffice DATEV Unternehmen online Separates Buchhaltungs-Postfach
03 — Sie behalten die Kontrolle

Curavani prüft und meldet —
freigeben tun Sie.

Keine Rechnung geht ohne Ihr OK an die Buchhaltung. Curavani nimmt Ihnen die Prüfung ab — die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

  • Keine Rechnung geht ohne Ihre Freigabe an die Buchhaltung.
  • Im Portal sehen Sie jede geprüfte Rechnung auf einen Blick: Preis stabil oder Abweichung mit Details.
  • Saubere Rechnungen geben Sie mit einem Klick frei. Bei einer Abweichung: trotzdem freigeben oder beim Lieferanten nachfassen.
  • Sie legen fest, ab welcher Abweichung Curavani überhaupt meldet — kleine Rundungen müssen Sie nicht sehen.
04 — Beispielrechnung

Typischer Betrieb mit
50 Eingangsrechnungen pro Monat.

Kosten
~ 48 €/ Monat

Curavani prüft rund 600 Eingangsrechnungen pro Jahr — jede Position einzeln gegen die Preishistorie. Beschwerde-E-Mails an Lieferanten kommen nur bei einer Preiserhöhung dazu.

Eingespart
~ 2 500 €/ Jahr

Bei rund 180.000 € Materialeinkauf reicht gut 1 % an stillen Preiserhöhungen, die sonst niemandem auffallen. Mit der fertigen Beschwerde-E-Mail holen Sie das Geld auch zurück.

Ihr Aufwand
0 h/ Prüfung

Die Prüfung kostet Sie keine Minute Bürozeit — sie findet heute schlicht nicht statt. Sie klicken nur die Freigabe.

05 — Preise

Sie zahlen nur,
was Sie nutzen.

Keine Mindestlaufzeit. Keine Einrichtungsgebühr. Keine Grundgebühr.

Geprüfte Eingangsrechnung
0,95 €
Beschwerde-E-Mail an den Lieferanten
0,95 €
Freigabe-Portal und Weiterleitung an Ihre Buchhaltung sind inklusive. Die fertig formulierte Beschwerde-E-Mail zahlen Sie nur, wenn bei einer Preiserhöhung tatsächlich eine erstellt wird.
06 — Buchung

Jetzt Curavani buchen.

Setup in 1–2 Werktagen. Sie zahlen erst, wenn Curavani Rechnungen prüft — keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit.

Curavani Eingangsrechnungen

0,95 € pro geprüfter Rechnung · keine Grundgebühr · jederzeit kündbar

Rechnungsadresse
Zahlungsmittel

Sicher abgewickelt über Stripe · keine Daten bei Curavani gespeichert

07 — Kontakt

Lieber erst sprechen
oder schreiben?

Wenn Sie nicht direkt buchen möchten: Schreiben Sie uns. Wir antworten innerhalb von 24 Stunden werktags.

Schreiben Sie uns.

Eine kurze Nachricht reicht. Wir melden uns mit konkreten Antworten zurück — oder rufen Sie an, wenn Sie das wollen.

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Wir antworten in der Regel am gleichen Werktag, spätestens innerhalb von 24 Stunden.

Curavani GmbH
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52070 Aachen